Начальник отдела: Тулякова Ирина Михайловна
Контакты: 8 (863) 251-79-29
Функции отдела:
- Разработка кадровой политики и стратегии организации.
- Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
- Комплектование организации кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
- Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
- Информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.
- Учет личного состава.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
- Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
- Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
- Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.
- Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
- Организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
- Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
- Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
- Выдача справок о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы.
- Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
- Оформление и учет командировок.
- Табельный учет.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
- Анализ текучести кадров.
- Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
- Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
- Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.