Начальник отдела: Варданян Артур Вараздатович
Основной задачей отдела является административно-хозяйственное обеспечение деятельности ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО», которая включает в себя:
- техническое обслуживание здания, помещений, оборудования и систем водоснабжения, отопления, вентиляции, электросетей;
- планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО», помещений и технического оборудования, составление смет хозяйственных расходов.
- составление перспективных и годовых планов и осуществление материально-технического обеспечения ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО»;
- организация транспортного обеспечения и охраны здания ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО»;
- организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО» по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО».
- подготовка и представление руководству ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО» информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО», разработка предложений по совершенствованию службы административно-хозяйственного отдела.
- участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО».
- контроль за соблюдением санитарно-протовоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения, проведение противопожарных и протовоэпидемических мероприятий.
- ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, представление в установленные сроки статистической и иной отчетности и информации о деятельности административно-хозяйственного отдела.
- оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за исполнением
- организация приема поступающих материальных ресурсов и отпуска материальных ценностей со склада, учет их расходования и составление установленной отчетности.
- создание условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, обеспечения режима контроля за рациональным использованием и экономией материальных ресурсов, участие в инвентаризационных и иных проверках запасов материальных ценностей в ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО».
- благоустройство, озеленение и уборка территории ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО», праздничное оформление фасада здания и проходной.
- бесперебойное обеспечение здания и помещений ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО» электроэнергией, теплом, газом, водой.
- организация и обеспечение пропускного режима в ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО».
